ΤΙ ΟΡΙΖΕΙ Ο ΝΟΜΟΣ

Προκειμένου να προβούμε στην επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν είναι αναγκαία η ύπαρξη συγκεκριμένης νόμιμης βιβλιοθήκης πληροφόρησης.

​

Η εταιρεία τηρεί κι επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στα πλαίσια εκτέλεσης συμβατικών υποχρεώσεών του, όπως προβλέπει ο νόμος (άρθρο 6 ΓΚΠΔ παρ.1) και για τη διαφύλαξη ζωτικών συμφερόντων των υποκειμένων των προαναφερόμενων προσωπικών δεδομένων.

​

Για να είναι η εταιρεία να είναι εναρμονισμένη με το νόμο, ενόσω τηρεί και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ηλεκτρονικά ή έγχαρτα αρχεία), χρειάζεται να ακολουθούνται οι ακόλουθες βασικές αρχές:

1. το να το πράττει με νόμιμη αιτία,

2. για ορισμένο σκοπό,

3. με ακρίβεια και με τήρηση μόνο των απαραίτητων στοιχείων.

4. Επιπλέον, τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή και πλήρως επικαιροποιημένα,

5. σύμφωνα με τα δικαιώματα του υποκειμένου,

6. τηρούμενα μόνο για το χρόνο που είναι απαραίτητος και προστατευμένα με κατάλληλους τεχνικούς και οργανωτικούς τρόπους.

7. Σε περίπτωση, δε, διαβίβασής τους εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, αυτή πρέπει να γίνεται σύννομα.

ΤΥΠΟΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ

Η εταιρεία συλλέγει:

• To όνομα, το επώνυμο, τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας, και ενδεχομένως την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής σας.

• Λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εξυπηρέτηση τόσο του επιχειρηματικού σκοπού της εταιρείας όσο και των συμβατικών σχέσεων αλλά και των πρακτικών μάρκετινγκ της εταιρείας που ακολουθούνται.

• Σε περίπτωση επικοινωνίας μαζί σας και αντίστροφα, διατηρείται αρχείο με τα στοιχεία αυτής.

• Το περιεχόμενο των δικών σας αξιολογήσεων, προς ενημέρωση τρίτων.

ΛΟΓΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία  συγκεντρώνει κι επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν για:

• την εναρμόνισή της με την ισχύουσα νομοθεσία (ΓΚΠΔ 679/2016).

• να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το πλαίσιό σας ως πελάτη ή ως συνεργάτη, καθώς και από τη θέση της ως εργοδότη στο πλαίσιο συμβάσης εργασίας.

• σκοπούς που σχετίζονται με την ασφάλεια προσώπων, εγκαταστάσεων, περιουσιακών στοιχείων αλλά και κάθε φύσεως υλικού που σχετίζεται με αυτήν.

• τη διαχείριση των επικοινωνιών της με τρίτους.

ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία μπορεί και τηρεί τα δεδομένα σας για κάποια χρόνια ακόμα και μετά τη λήξη της συμβατικής σχέσης μαζί σας, ακόμα και όταν δεν το υποχρεούται από το νόμο. Οι πληροφορίες τηρούνται στο αρχείο μας για μια δέκα (10) έτη.

ΛΟΓΟΙ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Προκειμένου η εταιρεία να προβεί σε σύναψη μιας σύμβασης μαζί σας, για να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή, καθώς και για την άσκηση παντός δικαιώματός της, είστε υποχρεωμένοι να μας παραχωρήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα. Στην περίπτωση που αυτό δεν καταστεί δυνατό, ενδέχεται η εταιρεία να μην μπορέσει να συμβληθεί μαζί σας προκειμένου να σας παράσχει τις υπηρεσίες της (είτε ως πάροχος υπηρεσίας, είτε ως εργοδότης).

ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Οι υπάλληλοι που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα, βεβαιώνονται πως οι υπολογιστές τους είναι πάντα κλειδωμένοι όταν δεν τους χρησιμοποιούν.

• Τα προσωπικά δεδομένα δεν διαμοιράζονται με τρόπο ανεπίσημο. Συγκεκριμένα, δεν στέλνονται με μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( non-secure e-mail).

• Τα προσωπικά δεδομένα βρίσκονται μόνο στα απαραίτητα σημεία επεξεργασίας τους και όχι διασκορπισμένα σε σειρά υπολογιστών που δεν κρίνεται απαραίτητο.

ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ

Η εταιρεία δεν διαμοιράζεται αρχεία που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα με τρίτους. Στην περίπτωση που αυτό καταστεί αναγκαίο, θα γίνεται μόνο με τη ρητή συναίνεση του υποκειμένου και για λόγους που θα αναφέρονται ρητά. Ακόμα, γνωστοποιούμε προσωπικά δεδομένα στις Αρχές, όταν υπέχουμε σχετική νομική υποχρέωση και αυτό καταστεί αναγκαίο στα πλαίσια τήρησης του νόμου και για τη δημόσια ασφάλεια. Τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.